WEBINAR: Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie – In 7 Schritten
Erstellung und Einbindung in das Tagesgeschäft
Gegenstand des Seminars
Obwohl bereits seit 2013 mit der Einführung des E-Government-Gesetzes eine Grundlage für die Digitalisierung von Verwaltungen gelegt wurde, sind Prozesse innerhalb der Verwaltung und im Kontakt zu Dritten durch Medienbrüche, abgeschottete Dateninseln, papiergebundene Belegberge, etc. geprägt.
Was flächendeckend meist fehlt, ist ein grundsätzliches Verständnis über den konkreten und individuellen Nutzen von E-Government in der jeweiligen Verwaltung, die Kenntnis über fachspezifische Verwaltungsprozesse mit Digitalisierungspotenzial, die sich dahinter verbergende IT sowie eine in sich stimmige IT- und Orga-Strategie – also eine Digitalisierungsstrategie!
Ihre wirklichen Potenziale entfaltet die Digitalisierung erst, wenn die im Rahmen der Verwaltungsprozesse anfallenden Daten und Informationen über alle Medien, Kanäle sowie Verfahren ausgetauscht und automatisiert werden können.
Themen wie der demographische Wandel, Planungssicherheit und Mitarbeiterzufriedenheit sind nur einige wenige Themen, die Inhalte des Masterplans werden können und ihre Lösung in der Digitalisierung finden.
- Wie erstellt man nun eine Digitalisierungsstrategie?
- Welche Gremien, Organe, Abteilungen und politische Charaktere müssen eingebunden werden, um dieser Strategie das richtige Gewicht zu verleihen?
- Welche organisatorischen Maßnahmen sind zu treffen, um zur richtigen Zeit die richtigen Ressourcen abrufen zu können und das richtige Projekt umzusetzen?
- Wie erkennt man ortsspezifische Top Themen und wie wird deren Relevanz bewertet?
- Wie verbindet man die breit gestreuten politischen und wirtschaftlichen Interessen zu einer einheitlichen Strategie?
Zielsetzung dieser Seminarveranstaltung ist es, den Teilnehmenden die Bausteine für die Erstellung einer Digitalisierungsstrategie und deren Nutzen zu vermitteln, sodass jeder Teilnehmende im Anschluss diese erstellen kann.
Zielgruppe
Mitarbeiter/innen aus der Organisations-Abteilung, Stadtsteuerung und Stabstellen die sich mit Themen der strategischen Steuerung beschäftigen. Politische Vertreter, Bürgermeister und Akteure, die die Verwaltungsmodernisierung vorantreiben. Digitalisierungsbeauftragte oder Digitallotsen.
Mitarbeiter/innen aus dem Bereich IT, da zur Strukturierung und Umsetzung des Projekts, informationstechnische Kompetenzen gefragt sind.
Seminarablauf
Themenüberblick:
- Leistungsumfang und Zielgruppen von E-Government
- Die Bürgerschaft
- Die Wirtschaft
- Die Verwaltung
- Rahmenbedingungen für die Einführung von E-Government
- Die Politik
- Die Organisation
- Gesetze
- Der Mensch
- Entwicklung von Leitsätzen für E-Government in Verwaltung X
- Die Methodik
- Die Motivation
- Die Prozesse
- Identifizierung örtlicher Top Themen
- Das System
- Die Vorgehensweis
- Das Ergebnis
- Strategische Umsetzung
- Harmonisierung Leitsätzen und Top Themen
- Zu beteiligende Stellen
- Exemplarische Erstellung des Masterplans
- Umsetzung der Roadmap
- Die Durchführung
- Umsetzungsplan
- Maßnahmenplan
- Die Kontrolle
- Berücksichtigung individueller Aspekte (Praxisbeispiele einzelner Verwaltungen)
Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.
Referenten
Adrian
Sommer,
sammelte bereits während seiner Zeit in der öffentlichen Verwaltung wertvolle Erfahrungen mit den täglichen Herausforderungen dieser Einrichtungen. Dies motivierte ihn, sich der digitalen Transformation des dritten Sektors zu widmen, um nachhaltigen Fortschritt zu erzielen. Nach seiner Ausbildung entschied er sich, diesen Bereich umfassend zu bearbeiten und gründete die EGovC GmbH, um Verwaltungen, öffentliche Einrichtungen sowie Kirchen, Krankenhäuser und Universitäten bei der digitalen Transformation zu unterstützen.
Er verfügt über umfassende Erfahrungen aus der öffentlichen Verwaltung und der Mitwirkung an Forschungs- und Entwicklungsprojekten des Bundes und der EU. Seine beruflichen Stationen umfassen unter anderem die Geschäftsführung der EGovC GmbH, Lehrtätigkeiten an der DHBW Mannheim und der VWA sowie die Rolle als Datenschutzbeauftragter (TÜV-Rheinland). Zudem war er Projektleiter für europäische und Bundesprojekte zur digitalen Transformation und arbeitete in verschiedenen Positionen bei der Stadt Ludwigshafen am Rhein. Adrian Sommer hat einen Master in Business Management mit dem Schwerpunkt Wirtschafts- und Organisationspsychologie von der Steinbeis Hochschule Berlin sowie ein duales Studium in BWL öffentliche Wirtschaft mit Fokus auf Digitalisierung von der DHBW Mannheim.
Termin und Ort
Zeitraum:
02.12.2024 10:00 Uhr
- 02.12.2024 16:00 Uhr
Preis
299,- Euro zzgl. MwSt.