WEBINAR: Einführen der E-Akte – Standardisierte Abläufe beim Umstieg
Gegenstand des Seminars
Ja, jede Behörde hat ihre Eigenheiten, das ist historisch gewachsen. Die Erfahrung aus gut 15 Jahren beim Einführen der elektronischen Akte hat aber gezeigt, dass es bisher immer gelungen ist die standardisierte elektronische Akte überall einzuführen. Sei es in NRW, in Niedersachsen…, ob nun der Bereich Soziales, Jugend, Personal, Feuerwehr oder… betroffen war, durch das Anwenden der Standards ist auch die Planbarkeit des Umstiegs gegeben. Eine Veranstaltung vor Ort und in aller Regel sechs virtuelle Treffen á 90 min – dann ist der Umstieg erfolgt. Ausnahmslos alle Punkte, die beim Umstieg zu klären sind, werden geklärt. Vom Übernehmen der Daten aus den Papierakten oder Laufwerken, über das Postverteilen bis hin zum Rechte- und Rollenkonzept, alles wird geklärt.
Nun spricht nichts dagegen, dass diese Herangehensweise auch bei Ihnen funktioniert.
Nun spricht nichts dagegen, dass diese Herangehensweise auch bei Ihnen funktioniert.
Seminarablauf
Themenüberblick:
- Standardisierte Vorbereitung eines Projektes
- Teilnehmende an einem Projekt
- Standards bei der Projektarbeit
- Umgang mit Papierakten und deren Inhalt
- Veränderungen bei der täglichen Arbeit
- Berücksichtigung archivischer Interessen
- Mobiles Arbeiten
Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.
Referenten
Volker
Staupe,
Diplom-Verwaltungswirt, bis Mai 2023 bei der Stadt Witten für die Einführung der elektronischen Akten verantwortlich. Seit über 15 Jahren auch bei ca. 25 anderen Behörden in NRW, Niedersachsen und Schleswig-Holstein in gut 150 Projekten mit der Einführung der elektronischen Akten befasst. Dabei variiert die Größe der kommunalen Körperschafen von ca. 20.000 Einwohnenden bis ca. 500.000 Einwohnenden. Neben der praktischen Arbeit Anhörung als Sachverständiger im Innenausschuss NRW (EGovG) sowie im Ausschuss für Finanzen und Haushaltsfragen (EGovG) und der Enquetekommission Digitalisierung des Saarlandes. Vortragstätigkeit u.a. für die Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften (Speyer), e-nrw, ÖV-Symposium, verschiedenen Ministerien in NRW. Seminare zum Thema E-Akte u.a. für die Universität Münster, verschiedenen Studieninstitute (u.a. Mecklenburg-Vorpommern und Ruhr) und den Behörden Spiegel (hier auch Webinare).
Fachliche Leitung der Veranstaltung „Intensiv-Lehrgang E-Akte“ des Behörden Spiegels.
Termin und Ort
Zeitraum:
13.05.2025 11:30 Uhr
- 13.05.2025 13:00 Uhr
Preis
149,- Euro zzgl. MwSt.