Die Digitalisierung schon Schulen und Bildungseinrichtungen ist noch nicht abgeschlossen, so dass weiterhin Handlungsbedarf gegeben ist. Von den im Rahmen des DigitalPakt Schule bereitgestellten fünf Milliarden Euro sind dabei bislang weniger als zwei Milliarden Euro in Anspruch genommen worden. Während infolge der COVID-19-Pandemie vor allem Investitionen in Endgeräte wie Laptops, Tablets etc. eine Rolle zur Sicherstellung des (Fern)Unterrichtsbetriebs spielten, rückt zunehmend die Netzwerkinfrastruktur in den Liegenschaften in den Fokus. Denn ohne leistungsfähige Verkabelung und Ausleuchtung mit WLAN werden die weiteren Schritte zur Digitalisierung von Schulen und Bildungseinrichtungen nicht möglich sein.
Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmern das Handwerkszeug für die Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen zu vermitteln. Um einerseits die Rückforderung von Zuwendungen zu vermeiden, andererseits aber auch eine zielgerichtete und marktbezogene Beschaffung zu erreichen, bedarf es der Durchführung eines rechtssicheren Vergabeverfahrens. Im Seminar sollen neben den rechtlichen Inhalten auch Praxistipps zum richtigen Leistungszuschnitt und typischen Abhängigkeiten sowie die richtige Steuerung der Digitalisierungsprojekte gegeben werden.
Themenüberblick:
1. Einführung in den DigitalPakt Schule
- Antragstellung, Bescheid und Zuwendungsnachweis
- Mittelabfluss im Überlick in den Bundesländern
- Besonderheiten bei der Inanspruchnahme von Fördermitteln
- Risiko der Rückforderung von Zuwendungen
2. Grundlagen der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
- Adressaten des Vergaberechts
- Rechtsrahmen für Beschaffungen im Unter- und Oberschwellenbereich
- Rahmenvereinbarung, Einzelvertrag und EVB-IT
- Grundsätze bei Beschaffungsvorhaben
3. Vorbereitung der Ausschreibung
- Markterkundung als Instrument zum Marktdialog
- Möglichkeiten zur Bestimmung des Leistungsgegenstandes
- Erwägungen zum Leistungszuschnitt in Losen bzw. Gesamtvergaben
- Möglichkeiten der Beschaffungsbündelung
- Schätzung des Auftragswerts und Abgleich mit Schwellenwert
- Wahl der zielführenden Verfahrensart
- Festlegung von leistungsspezifischen Eignungs- und Zuschlagskriterien
4. Durchführung des Vergabeverfahrens
- Zusammenstellung der projektbezogenen Vergabeunterlagen
- Vertragserstellung und wesentliche Regelungspunkte bei IT-Beschaffungen
- Anforderungen an die elektronische Vergabe
- Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote
- Durchführung von Teststellungen und Verhandlungen
5. Abschluss der Ausschreibung
- Ordnungsgemäße Erteilung des Zuschlags
- Voraussetzungen für eine Aufhebung bzw. Zurückversetzung
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Dokumentation von Vergabeverfahren
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