WEBINAR: Zentrale Vergabestellen: aufbauen – organisieren – gestalten – leiten
Professionalisierung und Zentralisierung des öffentlichen Einkaufs
Gegenstand des Seminars
Der Aufbau und die Leitung einer Zentralen Vergabestelle bringen vielfältige Herausforderungen mit sich. Als Knotenpunkt der Verwaltung müssen zentrale Vergabestellen mit Fachabteilungen, strategischen Beschaffungen sowie operativem Einkauf umgehen und dabei gesetzliche Vorgaben praktikabel und kundenorientiert umsetzen.
In dieser kompakten 90-minütigen Schulung erhalten Sie wertvolle Impulse für die Optimierung Ihrer Vergabestelle und gewinnen Einblicke in bewährte Best Practices. Zudem reflektieren Sie die bisherigen Strukturen und Prozesse Ihrer Vergabestelle, um Potenziale zur Effizienzsteigerung zu identifizieren.
Weiterführende Schulungsmöglichkeiten
Diese Kurzschulung bietet Ihnen einen ersten Überblick und praktische Ansätze. Sie können im Anschluss eine individuelle Follow-Up-Schulung für Ihre Institution buchen, um spezifische Herausforderungen und Optimierungspotenziale gezielt anzugehen. Sprechen Sie uns hierzu gerne an!
Weiterführende Schulungsmöglichkeiten
Diese Kurzschulung bietet Ihnen einen ersten Überblick und praktische Ansätze. Sie können im Anschluss eine individuelle Follow-Up-Schulung für Ihre Institution buchen, um spezifische Herausforderungen und Optimierungspotenziale gezielt anzugehen. Sprechen Sie uns hierzu gerne an!
Seminarablauf
Themenüberblick
Aufbau und Organisation
Aufbau und Organisation
- Entscheidung für eine Zentrale Vergabestelle – Wichtige Aspekte beim Aufbau und der Gestaltung
- Herausforderungen kleiner Einheiten: viele Schnittstellen, einheitliche Linie, gleicher Wissensstand
- Warengruppenmanagement & Lead-Buyer-Konzept
- Zuständigkeitsregelungen, Festlegung von Schwellenwerten, Dienstanweisungen und Dokumentation
- Herausforderungen der Personalplanung: Personalbedarf (Anzahl und Kompetenzen), EU-Kompetenzrahmen
Führung der Vergabestelle und Strategische Beschaffung
- Verschiedene Führungsrollen als Leitung in der Zentralen Vergabestelle
- Einkaufsstrategie & -controlling
- Führung der eigenen Mitarbeiter und Fachabteilungen: Kommunikation und Rückendeckung
- Strategische Beschaffung und operativer Einkauf
- Herausforderungen: Rahmenverträge, Berater, Mitarbeiterrotation zur Korruptionsprävention
- Aktuelle Themen: E-Vergabe, interkommunale Zusammenarbeit, gemeinsame Beschaffung
Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.
Referenten
Marc Philip
Greitens,
B.A., LL.B., studierte Rechtswissenschaften an der Bucerius Law School in Hamburg, Volkswirtschaftslehre und Philosophie in Bayreuth und Paris. In seinem Referendariat machte er Station u. a. beim Bundesamt für Ausrüstung, IT und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) und an der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften in Speyer. Herr Greitens ist Reserveoffizier und promoviert im Vergaberecht. Er ist seit 2012 Mitarbeiter der Sozietät HEUKING KÜHN LÜER WOJTEK, heute als Associate. Als Rechtsanwalt zugelassen ist er seit 2019. Seine Beratungsschwerpunkte sind das Vergabe- und das EU-Beihilfenrecht.
Vincent
Patan
Ulrich
Weigel,
PREX Consulting. Berater für strategischen und operativen Einkaufsthemen für den Mittelstand und Lektor für Supply Chain Management an der Universtity of Applied Sciences Upper Austria in Wels. Nach 30 Jahren Erfahrung quasi an der „Front“ und bis zuletzt, als mit Abstand dienstältester Vice-COO und Bereichsleiter Einkauf der Leica Camera AG, versteht Ulrich Weigel seine Rolle als Anwalt und Erziehungsberechtigter des Lieferanten, aber auch als dessen Scharfrichter, wenn er ihn hinter das Licht geführt haben sollte. Der für seine berufliche Karriere erforderliche Ehrgeiz geht aber auch schon immer über den Beruf hinaus, wie der immer noch gültige Guinnessbuch Rekord und der Kulturpreis „Otto Ubbelohde“, bezeugen.
Termin und Ort
Zeitraum:
20.11.2025 09:00 Uhr
- 20.11.2025 10:30 Uhr
Preis
99,- Euro zzgl. MwSt.