In der gesamten Bundesverwaltung werden pro Jahr nur vier Ideen pro 100 Beschäftigten eingereicht, 1/10 davon wird umgesetzt – eine aktuelle Befragung zeigte, dass in der Wirtschaft sich im Schnitt 29 von 100 Beschäftigten am Ideenmanagement beteiligen, 42% davon werden umgesetzt. Dies ist auch in einer Behörde möglich! Gutes Ideenmanagement reduziert Kosten: Beschäftigte schlagen beispielsweise eine energiesparendere Vorgehensweise vor, oder einfach nur, unnötige Ausdrucke abzustellen und so Energie, Papier und Kosten zu sparen. Ideenmanagement verbessert zusätzlich das Arbeitsklima, indem es die Beschäftigten einbindet und Beteiligungsmöglichkeiten aufzeigt.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus Organisations- und Zentralabteilungen sowie Personen, die mit dem Aufbau oder der Optimierung eines Ideenmanagements beauftragt sind.

Themenüberblick, 09:30-17:00 Uhr:

Moderierte Kartenabfrage: Welche Ziele verfolgen die Teilnehmenden und ihre Behörden mit dem Ideenmanagement? Welche Kennzahlen sind wichtig?

Vortrag und Gespräch mit den Teilnehmenden zu den Fragen:

• Wie spielen Vorschlagswesen und Kontinuierlicher Verbesserungsprozess zusammen? Welche weiteren Säulen können hinzukommen?
• Was kann man vom Ideenmanagement erwarten – welche Kennzahlen sind realistisch? Hierzu werden Daten der aktuell umfangreichsten Befragung zum Ideenmanagement herangezogen.
• Welche rechtlichen Rahmenbedingungen sind relevant?

Erfolgsfaktoren des Ideenmanagements: In der Diskussion mit den Teilnehmenden werden die wichtigsten „Stellschrauben“ für ein gutes Ideenmanagement erarbeitet. Konkret:

• Welchen Einfluss hat die Software auf die Qualität des Ideenmanagements?
• Wie viele Ideenmanager, wie viele sonstige Beschäftigte hat ein gutes Ideenmanagement? Welche Qualifikationen benötigt ein Ideenmanager?
• Welche Prämien können, sollen, müssen ausgeschüttet werden?

Beispielhaft wird ein Maßnahmenplan erarbeitet, den die Teilnehmenden für ihre konkrete Situation anpassen und verwenden können.