WEBINAR: Zentrale Vergabestellen: aufbauen – organisieren – gestalten – leiten
Professionalisierung und Zentralisierung des öffentlichen Einkaufs
Gegenstand des Seminars
Der Aufbau und die Leitung einer Zentralen Vergabestelle bringen vielfältige Herausforderungen mit sich. Als Knotenpunkt der Verwaltung müssen zentrale Vergabestellen mit Fachabteilungen, strategischen Beschaffungen sowie operativem Einkauf umgehen und dabei gesetzliche Vorgaben praktikabel und kundenorientiert umsetzen.
In dieser kompakten 90-minütigen Schulung erhalten Sie wertvolle Impulse für die Optimierung Ihrer Vergabestelle und gewinnen Einblicke in bewährte Best Practices. Zudem reflektieren Sie die bisherigen Strukturen und Prozesse Ihrer Vergabestelle, um Potenziale zur Effizienzsteigerung zu identifizieren.
Weiterführende Schulungsmöglichkeiten
Diese Kurzschulung bietet Ihnen einen ersten Überblick und praktische Ansätze. Sie können im Anschluss eine individuelle Follow-Up-Schulung für Ihre Institution buchen, um spezifische Herausforderungen und Optimierungspotenziale gezielt anzugehen. Sprechen Sie uns hierzu gerne an!
Weiterführende Schulungsmöglichkeiten
Diese Kurzschulung bietet Ihnen einen ersten Überblick und praktische Ansätze. Sie können im Anschluss eine individuelle Follow-Up-Schulung für Ihre Institution buchen, um spezifische Herausforderungen und Optimierungspotenziale gezielt anzugehen. Sprechen Sie uns hierzu gerne an!
Seminarablauf
Themenüberblick
Aufbau und Organisation
Aufbau und Organisation
- Entscheidung für eine Zentrale Vergabestelle – Wichtige Aspekte beim Aufbau und der Gestaltung
- Herausforderungen kleiner Einheiten: viele Schnittstellen, einheitliche Linie, gleicher Wissensstand
- Warengruppenmanagement & Lead-Buyer-Konzept
- Zuständigkeitsregelungen, Festlegung von Schwellenwerten, Dienstanweisungen und Dokumentation
- Herausforderungen der Personalplanung: Personalbedarf (Anzahl und Kompetenzen), EU-Kompetenzrahmen
Führung der Vergabestelle und Strategische Beschaffung
- Verschiedene Führungsrollen als Leitung in der Zentralen Vergabestelle
- Einkaufsstrategie & -controlling
- Führung der eigenen Mitarbeiter und Fachabteilungen: Kommunikation und Rückendeckung
- Strategische Beschaffung und operativer Einkauf
- Herausforderungen: Rahmenverträge, Berater, Mitarbeiterrotation zur Korruptionsprävention
- Aktuelle Themen: E-Vergabe, interkommunale Zusammenarbeit, gemeinsame Beschaffung
Zur Teilnahme an diesem Webinar benötigen Sie lediglich einen Internetbrowser und Internetzugang. Es handelt sich um eine webbasierte Software, die keine Installation erfordert. Ihre Zugangsdaten sowie weitere relevante Informationen zur Teilnahme und zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie nach Anmeldung.
Termin und Ort
Zeitraum:
Termin in Planung
Preis
99,- Euro zzgl. MwSt.