Eine leistungsfähige IT-Infrastruktur und prozessunterstützende Fachverfahren stellen das Rückgrat der modernen Verwaltung dar. Der Einkauf von Hard- und Software kann aber sowohl die Auftraggeber – wie auch die Bieterseite vor besondere Herausforderungen stellen. Neben den vielfach komplexen technischen Fragestellungen sind auch die Zwänge des Vergaberechts zu beachten. Ein effektives und zugleich rechtssicheres Vergabeverfahren bedarf daher auch und gerade bei einem Rückgriff auf ein Verhandlungsverfahren einer sorgfältigen Verfahrensvorbereitung und -durchführung, wobei auch vergaberechtliche Gestaltungsspielräume auszunutzen sind. Auftraggeber wie auch Bieter können hier von den Lockerungen nach neuem Vergaberecht und auch neuen Tendenzen in der Rechtsprechung profitieren.

Das Webinar vermittelt anhand von anschaulichen Beispielen und im interaktiven Austausch mit den Teilnehmern das erforderliche Wissen, wie unter Berücksichtigung der Zwänge des Vergaberechts auch fachlich ein sinnvoller Beschaffungsprozess aufgesetzt und durchgeführt werden kann. Neben den rechtlichen Grundlagen werden auch fachliche Aspekte interdisziplinär für die Vergabepraxis aufbereitet.

Themenüberblick
Webinarzeiten: 09:00 - 12:00 Uhr und 13:00 - 16:00 Uhr
Eine Stunde Pause von 12:00 - 13:00 Uhr

Von der Bedarfsanalyse zu den fertigen Vergabeunterlagen
1. Rechtliche Grundlagen

• Bestimmung des Beschaffungsgegenstands und Produktneutralität
• Wahl der Vergabeart, insbesondere Zulässigkeit von Exklusivverhandlungen
• Gestaltung eines Verhandlungsverfahrens
• Nebenangebote
• Energieeffizienz
• Einbindung der EVB-IT

2. Methodische Aspekte aus der Praxis

• Der Weg von der Projektidee über den Projektauftrag bis zu den Vergabeunterlagen
• strukturierte Anforderungsanalyse sowie test- und abnahmeorientierte Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix an Praxisbeispielen
• Praktische Integration der Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix, Preisblatt, EVB-IT und sonstige Vertragsbedingungen)

Prüfung und Wertung der Angebote
1. Formale Prüfung und auffällige Preisgestaltung

• Zwingend auszuschließende Angebote
• Die Folgen fehlender Erklärungen nach neuem Vergaberecht
• Sinnvolle Gestaltung der Vergabeunterlagen
• Umgang mit ungewöhnlich niedrigen Angeboten

2. Eignungsanforderung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes

• Definition dienlicher Eignungskriterien und Möglichkeiten der Eignungsprüfung an Praxisbeispielen
• Gegenüberstellung von alternativen Bewertungsmethoden nach UfAB an Praxisbeispielen

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