Führungskräfte müssen nicht nur in der Lage sein, alltägliche Aufgaben erfolgreich zu meistern. Sie müssen insbesondere sich anbahnende Herausforderungen rechtzeitig antizipieren und präventiv Entscheidungen treffen, um potenzielle Krisen vorzubeugen oder sich optimal auf diese vorzubereiten. Dazu bedarf es der Fähigkeit, sich frühzeitig und systematisch mit den Unsicherheiten einer offenen Zukunft zu befassen. Die Szenario-Technik bietet dafür ein geeignetes Instrumentarium.
Im Seminar verfassen wir gemeinsam Szenarien zur Entwicklung der öffentlichen Verwaltung für das Jahr 2040. Zum einen reflektieren die Teilnehmenden anhand selbst konzipierter „Zukünfte“ zu den Chancen und Herausforderungen alternativer Entwicklungen der öffentlichen Verwaltung der kommenden Jahre. Dabei könnte es um die Frage gehen, wie die Leistungsfähigkeit der öffentlichen Verwaltung trotz Fachkräftemangels infolge des demographischen Wandels aufrechterhalten werden kann. Oder wie Digitalisierung und künstliche Intelligenz die öffentliche Verwaltung unterstützen und welche Probleme dabei entstehen können.
Zum anderen lernen sie dabei, wie sie strategische Vorausschau künftig zu eigenen Fragestellungen im alltäglichen Arbeitsumfeld selbst anwenden können. Insbesondere wenn Leitbilder gemeinsam in kleinen Arbeitsteams erarbeitet werden, kann dies die Gruppenidentität (corporate identity) und Handlungsorientierung nachhaltig stärken.
Die folgenden Leitfragen stehen im Zentrum des Seminars:
- Trend-Analyse: Welche Einflussfaktoren dürften den Wandel der öffentlichen Verwaltung mittelfristig prägen?
- Szenarien-Analyse: Auf welche mittelfristigen Entwicklungen sollten wir uns vorbereiten?
- Leitbildentwicklung: Welche wünschenswerten Zukunftsentwicklungen der öffentlichen Verwaltung können wir unter den gegebenen Rahmenbedingungen wie beeinflussen?
- Wildcard-Analyse: Welche unwahrscheinlichen Ereignisse mit immenser Wirkung (sog. Wildcards) auf die Entwicklung der öffentlichen Verwaltung sollten wir im Blick behalten?
- Handlungsempfehlungen: Welche Entscheidungen müssten die Politik bzw. die öffentliche Verwaltung heute treffen, um in eine wünschenswerte Zukunft zu navigieren?
Tag 1
10:30 – 11:00 Uhr | Begrüßung und Vorstellungsrunde
11:00 – 12:30 Uhr | Einführung in die Szenarien-Technik
12:30 – 13:30 Uhr | Mittagspause
13:30 – 14:15 Uhr | Entwicklung eines Zukunftskompasses
14:15 – 15:15 Uhr | Erstellung von Szenarien
15:15 – 15:45 Uhr | Kaffeepause
15:45 – 16:45 Uhr | Verfeinerung der Szenarien
16:45 – 17:00 Uhr | Pause
17:00 – 18:30 Uhr | Präsentation und Diskussion der Szenarien
Tag 2
09:00 – 10:30 Uhr | Überführung der Szenarien in Leitbilder
10:30 – 11:00 Uhr | Pause
11:00 – 12:30 Uhr | Formulierung von Handlungsempfehlungen
12:30 – 13:30 Uhr | Mittagspause
13:30 – 15:30 Uhr | Präsentation der Leitbilder und Handlungsempfehlungen
15:30 – 16:00 Uhr | Kaffeepause
16:00 – 17:00 Uhr | Abschlussdiskussion: Die Zukunft der öffentlichen Verwaltung
17:00 Uhr | Abreise
Berlin