Die Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von Leistungen (kurz UfAB) hat sich in den letzten beiden Jahrzehnten zu einem leistungsfähigen Werkzeug für die praktische Gestaltung von IT-Vergabeverfahren entwickelt. Dies ist umso wichtiger, wenn man die Entwicklungen des Vergaberechts in den letzten zehn Jahren betrachtet, die von einer Verschärfung der rechtlichen Anforderungen und dementsprechend von einer immer strengeren Rechtsprechung geprägt sind. Die UfAB existiert nunmehr bereits in der sechsten Ausgabe (UfAB VI).
Gerade das Thema Angebotsbewertung ist für alle Beteiligten am Vergabeverfahren brisant. Das Seminar soll nach einer Einführung in die UfAB die wichtigsten Bewertungsmethoden vorstellen und dem Beschaffer die Entscheidung erleichtern, ob er die von der UfAB gebotenen Methoden nutzt und welcher im konkreten Fall ggf. der Vorzug zu geben ist. Neben Hinweisen zur Nutzung auch der übrigen Module der UfAB als Entscheidungshilfe und Leitfaden durch ein Vergabeverfahren soll insbesondere die praktische Erstellung von Kriterienkatalogen und Bewertungsmatrices erlernt werden, auf deren Basis dann schließlich die Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten beruht.
Themenüberblick:
Die Liste der zu behandelnden Themen sowie auch der Zeitrahmen werden jeweils in Abhängigkeit von den zu Beginn des Seminars von den Teilnehmern geäußerten Wünschen gestaltet, so dass es sowohl zu einer anderen Reihenfolge der Themen als auch zu unterschiedlichen Zeitansätzen für die Themenkreise kommen kann.
- Einführung in die aktuelle UfAB
- Anwendungsbereich, rechtlicher Rahmen
- Inhaltsüberblick
- Bewertungsmethoden gemäß UfAB und deren richtige Auswahl
- Ausschluss- und Bewertungskriterien
- Einfache und erweiterte Richtwertmethode
- Gewichtete Richtwertmethoden (Median- und Referenzwertmethode)
- Entwurf von Kriterienkatalogen, Ausschluss- und Bewertungskriterien, Gewichtung
- Erstellung von Bewertungsmatrizen
- Praktische Nutzung der UfAB in der Vergabe
- typischer Verfahrensablauf
- Entscheidungsunterstützung durch die UfAB
- Erstellung der Vergabeunterlagen, wichtige Inhalte, typische Fehler
- Teilnahmeantrags- und Angebotsauswertung, Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots