Reinigungsleistungen werden von einer großen Anzahl öffentlicher Auftraggeber benötigt. Dem steht eine von technischen und rechtlichen Besonderheiten geprägte Branche gegenüber. Mit kaum einem anderen Bereich des Vergaberechts waren die Vergabenachprüfungsinstanzen in den vergangenen Jahren intensiver befasst. Dies stellt besondere Anforderungen an die Ausschreibung von Reinigungsleistungen. Das Gebot der Losvergabe, Eignungs- und Wertungsfragen, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Aspekte sowie Umwelt- und Energieeffizienzgesichtspunkte sind nur einige der Themen, die Bedeutung erlangt haben. Die neuen Tariftreue- und Vergabegesetze einiger Bundesländer enthalten weitere Vorgaben, die bei Ausschreibungen zu beachten sind.

Erfahren Sie aus erster Hand, wie Sie Ausschreibungen effizient und rechtssicher gestalten und Fallstricke frühzeitig erkennen. Lernen Sie durch eine prüfsichere Vergabeunterlage Angebote besser zu hinter leuchten, um dann eventuell die richtigen Aufklärungsfragen an – im ersten Moment sehr günstige (billige) Bieter – zu stellen. Nur so können Sie die empfohlenen vier Wertungsstufen einer Vergabe richtig erarbeiten, um Ihre Vergabeentscheidung prüfsicher zu dokumentieren. Dies wird in anschaulicher Weise an vielen Bespielen beginnend von rechtlichen Vorgaben wie dem allgemeinverbindlichen tariflichen Rahmenbedingungen über kalkulatorischen Feinheiten hin zur Gestaltung im Leistungsverzeichnis erläutert. Auch wird über qualitätssichernde Auftragsüberprüfung nach der Vergabe eingegangen. Praxistipps für den Umgang mit Bieterfragen und Rügen und ein Überblick über die aktuelle Rechtsprechung runden das Seminarprogramm ab.

Themenüberblick:

Rechtsrahmen und aktuelle Entwicklungen im Vergabe- und vertragsrechtlichen Bereich

• Vorbereitung der Ausschreibung
• Losaufteilung
• Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Ausschluss unzuverlässiger Bieter
• Rechtssicherer Zuschlag
• Fehlerfreie Verfahrensdokumentation
• Umgang mit Bietergemeinschaften und Nachunternehmern
• Vermeiden von Formfehlern
• Strategischer Umgang mit Bieterfragen und Rügen
• Ernstfall Nachprüfungsverfahren
• Aktuelle Rechtsprechung

Reinigungsausschreibungen

• Zielführende Gestaltung der Leistungsbeschreibung
• Insbesondere funktionale Leistungsbeschreibung
• Inhaltliche Anmerkungen zu ratsamen Eignungsanforderungen
• Tipps und Tricks zur Aufschlüsselung von Kalkulationen
• Erkennen von und Umgang mit Unterkostenangeboten

Typische, rechtliche Fehler und Fallstricke aus der Praxis

• Fallstudie zu einem Musterverfahren
• Behördeninterne Besonderheiten/Strukturen/Konflikte
• Erfahrungen mit innovativer Leistungsbeschreibung/neuen Ansätzen
• Persönliche Erfahrungen im Umgang mit Bietern