Zentrale Herausforderung bei IT-Projekten in der öffentlichen Verwaltung sind leistungsfähige Prozesse zum Projektmanagement. Die Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen (DLZ-IT) hat im Rahmen ihres Projekt Management Office ein Methodenhandbuch zur Durchführung von IT-Projekten unter besonderer Berücksichtigung der Auftraggeber-seitigen Prozesse entwickelt. Als zentraler IT-Dienstleister im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) setzt das DLZ-IT das Methodenhandbuch bei der Durchführung eigener Projekte sowie als Basis für die Beratung anderer Behörden ein.
Das Methodenhandbuch basiert auf dem V-Modell XT, dem Standard-Vorgehensmodell der öffentlichen Verwaltung. Speziell für IT-Projekte mit Einbeziehung von Auftragnehmern enthält das Methodenhandbuch ein universell einsetzbares Phasenmodell sowie einfach anzuwendende Prozesse, Beispiele für Best Practice und direkt nutzbare Vorlagen. Der WEIT e.V. als zuständige Zertifizierungsinstanz hat nach umfassender Prüfung die Konformität des Methodenhandbuchs mit dem V-Modell XT bestätigt. Das Methodenhandbuch kann von allen Einheiten der öffentlichen Verwaltung in IT-Projekten genutzt werden.
Im Seminar wird das Methodenhandbuch vorgestellt und dessen Anwendung anhand von Praxisbeispielen erläutert. Das Seminar wendet sich an Projektleiter aus Behörden, die komplexe IT-Projekte auch unter Einbindung von Auftragnehmern steuern müssen.
Themenüberblick:
Herausforderungen bei IT-Projekten in der Öffentlichen Verwaltung
- Projektorganisation vs. Linienorganisation
- Projektbeteiligte und Rollen
- Steuerung von Lieferanten
- Neue Anforderungen in eGovernment-Projekten
Überblick zum Methodenhandbuch
- Aufgaben des PMO des DLZ-IT
- Einsatzgebiete des Methodenhandbuchs
- Phasenmodell für Entwicklungsprojekte
- Konformität zum V-Modell XT
Prozesse zur Projektplanung und –steuerung
- Projektplanung
- Monitoring und Steuerung
- Qualitäts- und Risikomanagement
- Projektinitialisierung und –abschluss
- Vorlagen und Hilfsmittel
Prozesse zur Produktentwicklung
- Anforderungsmanagement
- Steuerung von Auftragnehmern
- Testmanagement
- Vorlagen und Hilfsmittel
Ausblick auf weitere Einsatzgebiete des Methodenhandbuchs
- Infrastrukturprojekte
- Konsolidierungsprojekte